又是一年新舊交替的時節了，每年在這段時間裡，我總是特別會「思前想後」，不自禁的會有些檢討過去、策勵將來的意念，也總是對「時間」的流逝不勝唏噓。一年容易又春天，時間的消逝真的很「容易」！

　前一陣子在節目中分享由著名的玫琳凱．艾施化粧品公司的創辦人所寫的一本書《你可以什麼都有》，其中她對時間運用的方式及提醒非常實際，雖不是多麼了不起的創見，但卻指出了我們一般人在時間掌握上最易犯的毛病。

　她深深體會「帕金森定律」的真實，所以也針對它發展出一些對策。可能你會問：什麼是「帕金森定律」？跟疾病有關嗎？不！它是由英國著名的歷史學教授塞利爾．諾斯柯特．帕金森所提出的主張，主要的意思是工作會被伸張，以便填滿可供完成的工作時間，也就是說，一件工作的完成往往是看我們有多少時間去做。以實例來說，每個人大概都有睡過頭的經驗，一睜眼，完蛋了，五分鐘以內不出門鐵定遲到，怎麼辦？翻身下床、衝進浴室、洗臉、刷牙、上廁所、飛快的梳頭、穿衣甚至化點粧，準時衝出家門，嗯！一切還來得及。但是如果是一般日子，你可能要磨半小時做這一切事，如果是放假日，不得了，搞不好做好這些事就得耗一個早上。一樣的「工作」，因著你可用的時間長短不同，效率硬是不同。不止是洗臉、刷牙等工作如此，平時我們所做的所有工作都如此，如果我們限時必須完成，就可以很快完成，但我們也可以無止境的拖延。

　她怎麼辦？嚴格的為自己定下工作進度，限制每樣工作合理的時間，完成它。也就是說她因為深知自己所有的弱點，因此對症下藥，遏止自己拖延。譬如，她要織一條壁毯，一開始隨性而為，沒什麼成果。她就改變方法，訂出每天要投下多少時間，而且力守規定，照計畫做。她還算出每天晚上實際可以完成多少，推算出來完工日。有一天晚上，她發現進度不是很理想，好像不能按原訂日期完成，但她還是持之以恆，每天做完該做的部分，如果有特別原因，沒法完成，她就在第二天早起補上，結果，她不但可以如期完成，還提早了一天。

　此外，她也分享了影響她的一個做事方法，她提到本世紀初的一位有名的效率專家艾維．李的故事。有一天，他跟「貝斯雷漢鋼鐵」公司的總裁說：「只要讓我對你公司的幹部人員各花十五分鐘，就可以增進你們公司的工作效率和銷售量。」

　總裁就問：「那要花多少錢？」

 「在你看見效率提升之前，一毛都不用；三個月之後，你覺得這個辦法值多少錢，就寄多少錢支票給我。」這位專家回答得非常篤定。

　結果，成交。

　第二天開始，這位專家就和公司裡的高級主管晤談，每個人只花十五分鐘，他所交待的事也非常簡單：「我要你答應我，接下來九十天，在你離開辦公室之前，寫一張單子，列出次日要做最重要的六件事情，而且要標出輕重緩急。第二天，做完一件事就畫掉一件事，如果沒做完，就移到第二天的單子上。」

　就這麼簡單，但所有的主管真的完全同意這麼做。三個月之後，該公司的總裁對結果滿意極了，寄給了艾維．李一筆非常龐大的酬勞。

　玫琳凱．艾施看到這個故事時，她心裡就想，那個總裁史瓦伯是當時最有眼光、氣度的工業家，如果他能為這麼一個平淡無奇的點子花這麼一大筆錢，那麼這個祕訣一定是非比尋常、不同凡響。所以她就決定試試看。結果，她發現這個簡單的清單確實好用，她就全心全意的履行。每天晚上，她都會把第二天待辦的大事列出來，如果當天做不完，就再到次日。

　最重要、緊急的事，當然列在第一位，但她也會把最難辦的事放在第一位，如此一來，做完第一項事，就覺得一天有個好開始。

　她體會到，許多時候，人們碰到困難就會拖延、耽擱、能拖就拖，但困難永遠存在，反而增加心頭壓力。具體寫下來，事情就不會那麼遙不可及，就能步步完成，如果只是憑記憶去想，很難把所有事都辦得周全無缺。

　她也知道，能堅持這麼做，是需要自律的，但只要養成習慣，就能終生受用。

　你有沒有這些好習慣呢？在多年工作的經驗裡，對於「帕金森定律」體會很深，對於必須要做的事，我通常也是定下嚴苛的進度，逼自己完成。當然，外在適度的壓力也是我所要的，一旦缺乏外在壓力，自己就會給自己放水，於是可做成的事硬是會拖延。有時心裡會對自己這種「非要被逼」的性格生氣，一再求更高的自律，但真不容易哪！而另外，每天必做的六件事清單，也真的具有神奇魔力，不要小看它，真有效。我的方法是不必大費周章的預備一本像樣的記事本，每天規規矩矩的記下六件事，用個便條紙就行。寫下每天必須做的六件事，將此紙放在眼前──桌上或皮包中，反正隨時跟著自己，做完一件事就看一眼，畫一條線並著手下一樣事，非常有效。當一天完畢，看到六條線清清楚楚的蓋住了六樣該做的事，心頭之樂難以形容──覺得自己沒有白白混一天，覺得自己生活有所獲，對自己的滿意程度就加深不少，甚至會愈來愈有自信呢！我正在試行，偶有間斷，但求「攻克己心」能維持住。

　你要不要趁這個定計劃的季節檢討一下自己工作方法？在一年開始的時節，也立下一個好的行事方式，讓時間不白過，讓自己懂得善用生命，使自己成為一個有成效的人呢？在慨嘆時間白白溜走的同時，快點「起而行」，針對自己的弱點對症下藥而且確實實行吧！

                               （作者金明瑋原發表於宇宙光雜誌87年2月號）

後記：時間管理是一門大學問，不過它的艱難不在於理論艱深，而在於能夠腳踏實地的切實執行管理的法則。不知道你是否是一位好的時間管理者，文中所提的方法與概念真的都很有用，如果你沒試過，一定要試試看，會有意想不到的效果噢！(2005.07.26)